Los desafíos de las empresas importadoras y exportadoras con la llegada de DUIMP

*Artículo escrito por Mauro Dias, Presidente de Fiorde Group

El mercado de COMEX (comercio exterior) vive con gran expectación la implementación de DUIMP.

DUIMP cambiará de manera significativa todos los procesos para los participantes y proveedores de servicios en la cadena de suministro internacional. En este artículo, nos centraremos en el impacto en las empresas importadoras y exportadoras, así como en los proveedores de servicios, como agentes de aduanas y agentes de carga.

El proyecto DUIMP se refiere a un paquete de nuevos sistemas y procedimientos que modificarán sustancialmente las bases de datos de información de productos, los procesos de manipulación y seguimiento de carga, los procesos de licenciamiento de importación y exportación, y los métodos de pago. Finalmente, cambiará la forma en que se registra la información de importación y exportación.

Estos cambios tienen como objetivo hacer que los sistemas de monitoreo y control de las entidades intervinientes (como la Receita Federal, las Receitas Estaduais), las agencias reguladoras (ANVISA, Mapa, Ibama, Ejército, INPE, IPEM, etc.) sean cada vez más precisos e inteligentes.

Por lo tanto, es importante que las empresas comiencen a pensar en cómo migrarán sus registros actuales al nuevo modelo (teniendo en cuenta que ya existen algunos cambios conceptuales en la forma en que se describe un ítem).

La modificación más importante es la introducción del concepto de ATRIBUTOS.

¿Qué son estos atributos? Son piezas adicionales de información que permiten una mejor descripción de un ítem. En realidad, esta información adicional ya se requiere hoy en día (como lo aconseja la Receita Federal), y durante una inspección, exige que los productos se describan completamente con toda la información posible para identificar precisamente ese producto. Por lo tanto, muchas empresas ya han mejorado sus registros agregando una serie de información complementaria a la descripción.

Sin embargo, tenemos dos problemas. En este momento, no se han finalizado todos los atributos asignados a cada NCM (Nomenclatura Común del Mercosur); aún existen discrepancias. El segundo problema es que impactará significativamente toda la información adicional para los NCM que se incorporaron al registro antiguo.

productos que están en formato de texto en los campos de descripción del ítem y en el registro único, por ejemplo, cada uno de ellos debe asignarse a su campo de atributo exacto. De lo contrario, incluso si está en el campo de descripción, esa información no será válida. En otras palabras, los requisitos son perfectamente claros y estructurados, no dejan lugar a dudas sobre qué información se necesita, ya que cada una se asignará a un atributo específico, lo que permitirá una verificación automática de datos.

El segundo desafío será la adaptación de procesos y sistemas para la LPCO. La LPCO, que ya está en funcionamiento, reemplaza a las Licencias de Importación.

Sin embargo, con la introducción de DUIMP, habrá un cambio significativo en la operación de la LPCO.

A diferencia de una Licencia de Importación (LI), la LPCO volverá al concepto de las antiguas Guías de Importación, donde el importador solicitaba una Autorización Paraguas y la utilizaba parcialmente hasta que el saldo se reducía a cero. En otras palabras, es un proceso de licenciamiento por lotes.

Este cambio indica que todas las empresas deberán adaptar sus sistemas de COMEX a esta nueva lógica, ya que hoy en día hay una única y específica LI para cada envío. Dada la magnitud de este cambio, es probable que todos los sistemas de COMEX tradicionales deban ser reemplazados debido al tamaño del cambio actual desde la lógica de una Declaración de Importación (DI) y una LI.

Otros cambios ocurrirán con la introducción de DUIMP, como el control de pagos, el control de atraques, la gestión de reembolsos, etc., que se discutirán en futuros artículos. Sin embargo, debido a la relevancia de estos dos cambios, creo que es más conveniente centrarse en ellos, ya que las empresas tendrán que decidir cómo adaptar sus sistemas a estas modificaciones.

Concepto de la Plataforma de Cadena de Suministro SIRIUS

La plataforma SIRIUS de Fiorde Group llega con un concepto revolucionario en la gestión de la cadena de suministro.

Además de proporcionar visibilidad completa de toda la cadena de suministro, tanto ENTRADA como SALIDA, nacional e internacional, desde la generación de pedidos dentro del ERP hasta el almacenamiento del artículo o la entrega al cliente, también maneja todas las funcionalidades de las partes interesadas en el proceso logístico, como LI, DI, RE, coordinación y seguimiento de envíos aéreos y marítimos, gestión de patios, entregas, envíos, todo de manera colaborativa.

En otras palabras, para las empresas que operan en SIRIUS, todos los cambios que vendrán con la introducción de DUIMP serán completamente transparentes, sin necesidad de cambios ni adquisición de ningún otro sistema.

Hoy, para los clientes de SIRIUS, la información ya está disponible tanto para LPCO como para el registro único. En cuanto a DUIMP, estará disponible para producción tan pronto como se libere.

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